معلومات عامة
تقوم وكالة الخدمات المساندة بوزارة الطاقة متمثلةً في الإدارة العامة للعقود والمشتريات بتقديم الخدمات الداعمة لعمليات الشراء والتعاقدات لتلبية احتياجات الوزارة، حيث تقوم بمتابعة خطط المشتريات السنوية وتنفذيها وإبرام العقود ومتابعة إجراءات الترسية والتعاقد، بالإضافة إلى إدارة العلاقة مع المستفيدين من داخل الوزارة وخارجها. وتتم إجراءات المشتريات بما يتماشى مع نظام المنافسات والمشتريات الحكومية واللوائح التنفيذية التابعة له.
الإدارة العامة للعقود والمشتريات
تتلخص مهام الإدارة العامة للعقود والمشتريات فيما يلي:
- إدارة ومتابعة عمليات الشراء.
- متابعة وتحديث وتنفيذ خطط المشتريات السنوية بالوزارة.
- تأمين احتياج الوزارة والجهات التابعة لها من المواد والمعدات والأجهزة والخدمات.
- مراجعة واعتماد طلبات ومتطلبات الشراء.
- طرح المشاريع والإعلان عنها والرد على الاستفسارات على منصة اعتماد.
- متابعة المشاريع والتنسيق مع الجهات الطالبة واللجان.
- إدارة عملية طلب عروض الأسعار باستخدام كافة الوسائل المتاحة.
- إعداد الوثائق المتعلقة بالتعاقدات.
- إعداد ومراجعة العقود حسب النماذج المعتمدة.
- إبرام العقود والتعاميد وإعداد خطط الدفع.
- متابعة إجراءات الترسية والتعاقد.
- استلام الضمانات البنكية النهائية بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- إدخال العقود في منصة اعتماد وطلب موافقة وزارة المالية على العقود.
- متابعة تنفيذ العقود وإكمال إجراءات أوامر التغير وأي تغيرات تطرأ على العقود.
- حفظ وأرشفة مستندات التعاقد.
التواصل مع إدارة العقود والمشتريات